Hồ sơ du học nước ngoài theo chế độ du học tự túc thường theo quy định của Bộ GD – ĐT. Các giấy tờ cần thiết gồm:
- Đơn xin học nước ngoài theo chế tự túc & 2 bản có ý kiến của cơ quan ( nếu là CBNV) hoặc của trường ( nếu là HSSV) đồng ý cho đi học tự túc ( theo nguyện vọng)
- Giấy khen, bằng cấp, chứng chỉ đạt được trong quá trình học
- Giấy chứng nhận, bằng cấp tiếng Anh đạt được.
- Sơ yếu lý lịch dịch thuật theo mẫu của Bộ GD – ĐT) (3 bản)
- Phiếu trả lời phỏng vấn ( 2 bản)
- Bản cam kết ( 2 bản)
- Bằng tốt nghiệp và học bạ lớp 12 ( 1 bản chính và 3 bản phụ)
- Giấy khai sinh của học sinh ( 2 bản)
- Bản sao CMND của học sinh + cha + mẹ (mỗi thứ 2 bản)
- Giấy khám sức khỏe ( 2 bản )
- Hộ khẩu của cha mẹ có tên học sinh ( 2 bản )
- Hộ chiếu ( tờ đầu + tờ cuối + những tờ có đóng dấu đã từng đi du lịch )
- Giấy xuất ngũ ( nếu có) ( 2 bản sao )
- Giấy chứng nhận hoàn thành lao động, học tập ở nước ngoài ( 2 bản)
- Hợp đồng với cơ sở đào tạo nước ngoài ( nếu đi học theo hợp đồng tự kí với cơ sở đào tạo nước ngoài) ( 1 bản chính + 3 bản sao và 1 bản dịch có xác nhận của Công chứng Nhà nước)
- Hợp đồng giữa người đi học với cơ quan môi giới ( 2 bản )
- Giấy bảo lãnh hợp pháp ( nếu đi học theo sự bảo lãnh của cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, Việt kiều) , bản chính kèm bản dịch có công chứng
- Ảnh màu 4×6 mới chụp không quá 6 tháng ( hình không đeo kính)
Bên cạnh đó cần kê khai các nguồn tài chính khác :
- Giấy phép kinh doanh ( nếu không có giấy phép kinh doanh thì phải chứng minh được nguồn tài chính hợp lệ để bảo trợ cho học sinh )
- Giấy chứng nhận đăng kí mã số thuế
- Giấy tờ chủ quyền nhà / đất
- Hợp đồng thư nhà / đất
- Sổ tiết kiệm ngân hàng
- Giấy xác nhận có gửi tiền tiết kiệm ngân hàng bằng tiếng Anh ( tài khoản có ít nhất từ 30.000 USD trở lên)
Đồng thời có những các bước điều kiện quan trọng nhất:
- Chọn trường học nào phù hợp với chi phí, thân nhân gia đình tại nước ngoài
- Cách sắp xếp hồ sơ như thế nào cho hợp lí
- Trả lời các câu hỏi phỏng vấn ra sao
- Tường trình, lí giải kế hoạch học tập, quay về như thế nào để thuyết phục Lãnh sứ quán cấp Visa.
Quy định còn nêu rõ là người đi học phải trực tiếp mang hồ sơ trên đến nộp cho nơi chiêu sinh. Tuy nhiên, nếu thông qua một cơ quan môi giới về dịch vụ du học, bạn chỉ cần đem đến cho họ các giấy tờ cần thiết, lệ phí và chờ đợi các công ty, cơ quan dịch vụ sẽ hướng dẫn bạn cụ thể, rõ ràng trong việc làm thủ tục. Thời gian hoàn tất thủ tục và lệ phí, các khoản “ phí “ khác hoàn toàn phụ thuộc vào trường và đất nước bạn chọn.
